大家好，今天小編關(guān)注到一個比較有意思的話題，就是關(guān)于機(jī)械設(shè)備組織實施方式的問題，于是小編就整理了1個相關(guān)介紹機(jī)械設(shè)備組織實施方式的解答，讓我們一起看看吧。

如何組織一次高效的會議？

如何組織高效會議，這個在工作中會經(jīng)常碰到。

會議最根本的是通過討論解決問題。

針對日常問題，最好討論后立即解決，那么立即解決的同時一定要記住要找到問題的原因和解決方案，而且一般必須2天內(nèi)解決。

針對復(fù)雜的問題，要使用高級的問題解決工具。需要上升的問題，一定要將問題上升層級，因為可能我們某個層級不能做出相應(yīng)的對策。

根本問題解決的6個步驟：明確問題，分析問題，優(yōu)先排序和目標(biāo)設(shè)定，明確責(zé)任規(guī)劃執(zhí)行，實施解決方案，評估解決方案并控制。這6步需循環(huán)使用才能將根本問題解決。

解決問題的方法知道后，會議進(jìn)行就相對很快很高效了，時間，地點，參與人員，主題，找出根本問題，明確分析并解決，同時預(yù)防防范，如果當(dāng)下咱們無法解決，需要上升層級來決定，需馬上上升層級。

會議一般控制在20分鐘之內(nèi)最為適宜。

希望對您有幫助！

我是音頻設(shè)備愛好者，我接觸過不同國內(nèi)外品牌的音響、麥克風(fēng)、功放、調(diào)音臺等，致力于分享聲音的快樂。歡迎關(guān)注我！了解更多音頻知識！

如何做高效會議？視頻系統(tǒng)不在我專業(yè)范疇里，這里來說說會議音頻設(shè)備這一塊吧。首先應(yīng)明確你醫(yī)學(xué)會議是進(jìn)行采取視頻遠(yuǎn)程還是現(xiàn)場展現(xiàn)。前者的話，購買鵝頸會議麥克風(fēng)連接筆記本電腦配置進(jìn)行聲音輸入即可。后者的話需要配置專業(yè)音頻設(shè)備，如音箱、功放、調(diào)音臺、會議麥克風(fēng)等。

根據(jù)會議使用場景和拾音距離需求，按需選擇相應(yīng)樣式的會議麥克風(fēng)。我設(shè)想的醫(yī)學(xué)會議場景應(yīng)該使用手持麥克風(fēng)和鵝頸會議麥克風(fēng)2種。

手持麥便于演講PPT的隨身活動，一般采用動圈式，走動不容易引起嘯叫；鵝頸會議麥?zhǔn)耙糇藙莨潭?，適合會議桌的主席和代表端坐在位置發(fā)言，一般采用電容式，拾音靈敏清晰，多支麥克風(fēng)同臺使用建議使用無線UHF段，可調(diào)頻規(guī)避信號干擾。但數(shù)量達(dá)到10支以上，間隔較遠(yuǎn)的，可采用有線會議麥保障音源。（注：這里的信號和干擾可交給后端的音頻周邊設(shè)備處理。）

高效會議，首先要明確幾個觀點，1言論自由，2，提出自我觀點，褒義或貶義同時，3平等對話，對事不對人，4，事態(tài)分析，人人有責(zé)，5，思維能力都必須相當(dāng)強，而不是你說什么就是什么的那類人，要可創(chuàng)造性人才才行。

鑒于以上內(nèi)容人人秉持，相同信念，然后開展，1，頭腦風(fēng)暴法，2，5W2H法則，3，PDCA法則，4，要因分析圖。足個擊破，才是高效會議。

組織一個高效的會議，我覺得可以從以下幾方面來應(yīng)對：

1、擬訂會議通知

提前確立好會議議題，并擬定一個會議通知發(fā)放給參會人員，會議通知包括會議時間、會議地點、參會人員、會議議題、會議形式（比如視頻會議還是現(xiàn)場會議），還要明確會議匯報方式（PPT還是口頭匯報）。提前通知的好處就是讓參會人員提前明確議題，可以有針對性的去組織材料，獻(xiàn)言獻(xiàn)策。凡事預(yù)則立，提前準(zhǔn)備則會更充分一些，充分發(fā)揮參會人員主觀能動性去思考，避免臨時抱佛腳。

2、做好會議前期準(zhǔn)備工作

如果是正規(guī)會議，尤其是公司高層或者政府官員參與的那種，要提前布置會議室，比如橫幅要不要準(zhǔn)備，會議用的果盤、礦泉水、簽到表和喜卡等等都要提前統(tǒng)籌。如果是視頻會議，則要在會議前一個小時就要組織相關(guān)工作人員調(diào)試設(shè)備；如果是PPT類匯報，要提前調(diào)試好多媒體設(shè)備。

3、確立會議主持人

會議主持人非常有必要，他是掌控時間、節(jié)奏和會議主題的關(guān)鍵。如果沒有會議主持人，比較容易出現(xiàn)這兩種現(xiàn)象：一是參會人員像脫韁的野馬，東一榔頭西一棒槌的，討論的內(nèi)容開始偏離主題，越扯越遠(yuǎn)；二是大家誰也不主動發(fā)言，都不愿意去表現(xiàn)，容易冷場。這就需要會議主持的引導(dǎo)，讓話題不偏離主題，同時控制好時間和節(jié)奏，調(diào)節(jié)氣氛，帶動大家發(fā)言的積極性。

4、會議以PPT形式效果更好

制作PPT可能會耗費時間和精力，但是PPT的好處是圖文并茂，可以將主題直接明了的表達(dá)出來。而且參會人員制作PPT的過程也是將自己的所思所考進(jìn)行再度加工的過程，可以帶來更多的思考。如果參會人員僅僅是口頭匯報，很多人形成一個腹稿后，就不再花心思和精力去琢磨和雕飾了。

5、做好會議紀(jì)要，明確職責(zé)到人

我認(rèn)為會議紀(jì)要并不僅僅是記錄會議，更重要的是明確分工，將會議中提到相關(guān)工作落實到人。經(jīng)常遇到這種情況，會議上針對一些問題大家提出各種解決辦法和可行性方案，會議上討論熱烈，會后沒人愿意主動承擔(dān)工作。會議上形成的決議，如果執(zhí)行力和執(zhí)行率低，那么這個會議就是毫無價值，低效的會議。畢竟人是有惰性的，工作沒有落實到個人，那么大家都心存一種心理，反正又沒明說是我干，多一事不如少一事，都喜歡工作事情少一些。所以會議紀(jì)要中有一欄要寫明會議上形成的決議，以及相應(yīng)工作落實到人，由誰推進(jìn)。會議紀(jì)要寫好后，還要發(fā)給參會人員，目的就是明確分工，職責(zé)到人，提高會議決議的執(zhí)行力。

關(guān)于會議效率，大多數(shù)人會告訴你，提前通知人員到位，提前計劃安排場所、不遲到不早退等等，這些都是常識，這里，我要跟你分享的是，會議上該如何做，才能達(dá)到有效的目的？紀(jì)律和焦點，誰說了算？

在《六頂思考帽》一書中，作者從六種顏色的思考帽給我們講了思考、會議、解決問題等方法。接下來我就從藍(lán)色思考帽子這個方面給你分享。因為，有效做到“”藍(lán)色思考”，就足以實現(xiàn)一場有效的會議了！

由上圖我們可以知道藍(lán)色思考代表的態(tài)度和具備的功能。1）態(tài)度：冷靜、控制、統(tǒng)整。2）功能：正確提問、界定問題、制定和控制以及監(jiān)督步驟、指派任務(wù)、歸納結(jié)論。

一般來說，任何會議的主持人都具有天然的藍(lán)帽思考功能。那么，如何思考、表達(dá)才能有效溝通、解決問題呢？

要知道，思考最大的問題就在于混亂，開會時，大家總想一次解決很多問題。情感、信息、邏輯、希望和創(chuàng)意全都在頭腦中擠作一團(tuán)，就好像用球變戲法，結(jié)果卻因為球太多而手忙腳亂。

因為我們總是根據(jù)過去的經(jīng)驗整理歸納出一個個“框架”，包括定義、類別或原理等等。所以大多數(shù)人習(xí)慣根據(jù)以往的經(jīng)驗建立各種標(biāo)準(zhǔn)情境，并據(jù)此判斷新出現(xiàn)的情境該歸入哪一個“標(biāo)準(zhǔn)情境框架”中。一旦做出判斷，行動步驟就自然出來了。而這種做法，往往會出現(xiàn)不可知的錯誤判斷！

關(guān)于這點，亞里士多德告訴了我們一種“容斥邏輯”可以解決這個問題： 需要個別評估的歸為一類，需要進(jìn)一步擴(kuò)展的歸為一類，只需要注意的歸為另一類。

總結(jié)一下： 1） 藍(lán)帽是控制之帽，藍(lán)帽思考者負(fù)責(zé)整理思考本身，考察的也是探索主題所需的思考本身。 2）藍(lán)帽思考負(fù)責(zé)監(jiān)督思考，確保會議人員遵守會議規(guī)則。 3）藍(lán)帽思考負(fù)責(zé)終止?fàn)幷?，?zhí)行紀(jì)律。 4）藍(lán)帽思考負(fù)責(zé)小結(jié)、綜述和總結(jié)。既可以在思考過程中不定期地進(jìn)行，也可以在思考結(jié)束時進(jìn)行。

到此，以上就是小編對于機(jī)械設(shè)備組織實施方式的問題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于機(jī)械設(shè)備組織實施方式的1點解答對大家有用。